Die Stadt Kaiserslautern leitet das Konsortium und ist Eigentümerin des Geländes. Sie betrachtet die Entwicklung des Pfaff-Quartiers zu einem nachhaltigen, klimaneutralen Quartier als wichtigen Baustein der städtischen Klimaschutzpolitik, der nicht nur für andere Stadtteile in Kaiserslautern, sondern auch für andere Quartiere in Rheinland-Pfalz und ganz Deutschland beispielhaft sein wird. Die Stadt steuert die Umsetzung des Projektes und ist u.a. für die Entwicklung des Reallabor-Zentrums mit einer interaktiven Ausstellung zu den Technologien nachhaltiger Quartiere verantwortlich, die Anziehungspunkt für Laien und Fachbesucher aus Deutschland und dem Ausland werden soll.

Die Pfaff-Areal Entwicklungsgesellschaft (PEG) hat als Tochter der Stadt Kaiserslautern die Entwicklung und Vermarktung des Quartiers als Aufgabe und übernimmt die Bauherrenfunktion für die Stadt. Sie setzt die städtebaulichen Ziele der Stadt um und realisiert die Infrastrukturstrukturmaßnahmen und koordiniert diese im Rahmen des Projektes. Dazu gehören beispielsweise die Energienetze und die intelligente Straßenbeleuchtung, die mit der digitalen Quartiersplattform verknüpft ist.

DiePalatina Wohnbau vertritt die Eigentümer der beiden Bestandsgebäude Altes und Neues Verwaltungsgebäude, die Teil des Reallabors sind. Für die Gebäude werden verschiedene Konzepte erarbeitet und anschließend in die Umsetzung gebracht. Unter Berücksichtigung des teilweise vorhandenen Denkmalschutzes sollen Energieeffizienz, Funktionalität und Alltagstauglichkeit an erster Stelle stehen. Realisiert werden diese Konzepte durch die Nutzung regional verfügbarer erneuerbarer Energieträger, welche durch eine Kombination aus etablierter und zukunftsträchtiger Technologien für das Gelände erschlossen werden. Beispielsweise sollen solare Nutzungskonzepte in Kombination mit Energiespeichern sowohl elektrische als auch thermische Energie für die Gemeinschaft zur Verfügung stellen. Das führt zu einer Reduzierung der Betriebs- und Lebenshaltungskosten und dient gleichzeitig als Grundlage für weiterführende Elektromobilitätskonzepte. Die intelligente Energieverteilung innerhalb der Gebäude ist hierbei eine Selbstverständlichkeit. So werden sich Fensterscheiben der aktuellen Sonneneinstrahlung sowie dem gewünschten Gebäudeklima anpassen. Auch Fensterrahmen sowie Deckenelemente sollen beispielsweise zur aktiven und passiven Temperaturregelung beitragen und erhalten so eine weitere Aufgabe.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme (ISE) aus Freiburg hat die wissenschaftliche Leitung des Projektes inne. Die ISE-Arbeitsgruppen entwickeln u.a. eine Software zur Berechnung nachhaltiger Quartiersenergiesysteme, Fassaden-Photovoltaikmodule mit neuartiger farbiger Beschichtung, Fensterrahmen-integrierte Lüftungsgeräte und ein intelligentes Energiemanagementsystem. Es werden Möglichkeiten zur Verlängerung der Lebensdauer von Batterien untersucht und Lichtmasten zur Datenerfassung und als Elektrofahrzeug –Ladepunkte genutzt. Weiter installiert das ISE im Reallabor-Zentrum ein Elektromobil- und Batterielabor, in dem die netzdienliche Beladung von Elektrofahrzeugen und die Bereitstellung der Elektrofahrzeug-Batterien zur Energieversorgung entwickelt und demonstriert werden. Darüber hinaus werden die Planungsprozesse im Quartier untersucht und unterstützt.

Das Fraunhofer-Institut für Experimentelles Software Engineering (IESE) aus Kaiserslautern ist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der digitalen Quartiersplattform. Auf dieser werden u.a. die Energie- und Mobilitätsdaten erfasst und für eine intelligente Steuerung bereitgestellt. Die Plattform und entsprechende Software dienen auch zur Unterstützung der Investoren bei der Planung energieeffizienter Gebäude, die im Einklang der Klimaschutzziele des Quartiers stehen. Weitere digitale Dienste sollen den Bewohnern und Nutzern im Quartier durch Apps zur Verfügung gestellt werden, z.B. zur Energieeinsparung oder Nutzung von Carsharing oder dem öffentlichen Nahverkehr. Das IESE baut im Reallabor-Zentrum auch eine Quartierswerkstatt auf, in der Wissenschaftler, Planer und sonstige Interessenten den Betrieb des Energiesystems in Echtzeit beobachten, Computerprogramme nutzen und gemeinsam optimierte Lösungen erarbeiten können.

Die Hochschule Trier ist mit ihrem Umwelt-Campus Birkenfeld, Institut für angewandtes Stoffstrommanagement (IfaS) verantwortlich für die Erstellung des Energie- und des Mobilitätskonzeptes für das Quartier im Endausbau, der für das Jahr 2029 erwartet wird. IfaS entwickelt einenregionalen Wertschöpfungsrechners zur Entscheidungsfindung zwischen Investitionsoptionen im Quartier, es erarbeitet Konzepte zur Maximierung der solar genutzten Gebäude- und öffentlichen Flächen und begleitet die Sanierung der denkmalgeschützten Gebäude. Weiter wird ein Werkzeug zur Bewertung der für die Gebäude eingesetzten Materialien erarbeitet, das Lebenszyklusbetrachtungen ermöglicht. IfaS entwickelt auch innovative Mobilitätsangebote (Nutzersharing, Autonome Mobilität) und setzt Projekte zur Vernetzung und Aktivierung von Akteuren im Quartier um.

Die Hochschule Kaiserslautern beschäftigt sich mit dem Einfluss neuer Technologien auf die Gebäudetypologie der Zukunft und die veränderte Ästhetik von Gebäuden durch Anwendung neuer Baustoffe. Die Konsequenzen aus künftig erwarteten Veränderungen von Arbeits- und Wohnwelten werden untersucht und daraus Empfehlungen für die Gestaltung des Quartiers entwickelt um die Zukunftsfähigkeit von langfristigen Planungen zu gewährleisten. Dies ermöglicht Erkenntnisse, wie technische Innovationen in städtebauliche Planungen Eingang finden können. Im Rahmen einer sozialwissenschaftlichen Begleitforschung durch die Hochschule werden die Erfahrungen aus dem Projektverlauf für künftige Planungen aufbereitet, u.a. indem Profile der zukünftigen Nutzer in einer sich verändernden Gesellschaft erforscht werden. Die Hochschule Kaiserslautern konzipiert auch die Besucherausstellung im Reallabor-Zentrum und ermöglicht den Besuchern durch Virtual Reality-Techniken einen Blick in die Zukunft des Pfaff-Quartiers.

Die  Hochschule Fresenius unterstützt vor allem die Erforschung und Entwicklung neuer Lösungen für das Quartiersenergiemanagement. Durch den Einsatz von Blockchain-Technologien werden u.a. neue Lösungen zum Austausch und automatisierten Handel von Energie zwischen verschiedenen Gebäuden im Quartier ermöglicht.